Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Sie sind zur Online-Pressekonferenz zur Covari-2-Studie eingeladen. Zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Im Rahmen der Veranstaltung werden insbesondere Videoaufnahmen angefertigt, um die Veranstaltung bildlich zu dokumentieren. Es ist nicht auszuschließen, dass Sie auf den Aufnahmen identifiziert werden können, so dass es sich auch dabei um personenbezogene Daten handelt.

1. Verantwortliche Stelle

Veranstalter ist die G. Pohl-Boskamp GmbH & Co. KG, Kieler Str. 11, 25551 Hohenlockstedt, Telefon-Nr. 04826 59 0, E-Mail-Adresse info@pohl-boskamp.de.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz-info@pohl-boskamp.de. An der Pressekonferenz nehmen Personen teil, die für andere Medien bzw. Redaktionen tätig sind.

2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Ihr Name und Ihre Kontaktdaten werden zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Ihre Fragen und Diskussionsbeiträge werden für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Veranstaltung verarbeitet, um sie zu beantworten bzw. auf sie einzugehen. Die Aufnahmen, die für den Veranstalter erstellt werden, werden für interne Kommunikations- und Dokumentationszwecke im Unternehmen verwendet und publiziert (z.B. interne Schulungen, Broschüren, Zeitschriften und Intranet). Grundlage ist der mit der Einladung und Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung zustande kommende Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus dienen die Veranstaltung und die Aufnahmen externen Kommunikationszwecken, insbesondere dem Zweck der Nachberichterstattung im Rahmen der Werbung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Dafür verwenden wir Printmedien, Social-Media-Kanäle und unsere Websites. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO. Ihr Interesse, im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit nicht aufgenommen zu werden, tritt demgegenüber zurück. Es steht Ihnen frei, ob sie Fragen stellen und an der Diskussion teilnehmen. Außerdem steht es Ihnen frei, ob Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera verwenden.

Wir weisen darauf hin, dass die Aufnahmen bei einer Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung der Aufnahmen durch Dritte kann daher nicht ausgeschlossen werden.

3. Speicherdauer

Ihre Kontaktdaten werden nach der Veranstaltung für die Dauer gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher, Aufbewahrungspflichten aufbewahrt und danach gelöscht.

Die Aufnahmen werden, da sie einen (firmen-)historischen Wert haben zwecks Nutzung in zukünftigen Publikationen – etwa in einer Firmengeschichte – dauerhaft archiviert. Soweit Fotos in Printmedien und im Internet veröffentlicht wurden, sind sie dort grundsätzlich dauerhaft abrufbar.

4. Weitergabe der Daten

Für die Durchführung der Veranstaltung setzen wir Microsoft Teams ein.

Mit der Erstellung der Aufnahmen hat der Veranstalter die Health Angels GmbH beauftragt. Alle Dritte verarbeiten die Daten nur zu den genannten Zwecken.

5. Datenübermittlung

Bei der Verwendung der Software Microsoft Teams und bei der Veröffentlichung von Aufnahmen im Internet und auf einem unserer Social-Media-Kanäle kann die Übermittlung der Aufnahmen in ein Land außerhalb der EU nicht ausgeschlossen werden.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

gem. Art. 15 DSGVO, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen;

gem. Art. 16 DSGVO die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen;

gem. Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen, und soweit wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder soweit Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ihre Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, die jeweilige verantwortliche Stelle kann zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möchten Sie gegenüber dem Veranstalter von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz-info@pohl-boskamp.de.

7. Aufsichtsbehörde

Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder an die Aufsichtsbehörde am Sitz der verantwortlichen Stelle wenden.

Stand: 01/2025