Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung von vier jungen Führungskräften bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschehen
• Begleitung interner Zukunftsprojekte durch eigenständige Recherche- und Projektmanagementtätigkeiten
• Terminplanung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Priorisierung von interner und externer Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten sowie Nachverfolgung von Prozessen und Fristen
• Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Dein Profil:

• Du besitzt ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, im Projektmanagement oder in einem ähnlichen Bereich
• Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich selbstverständlich
• Du arbeitest Dich gerne selbstständig in unterschiedliche Themengebiete ein
• Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und hohe Sozialkompetenz aus

Wir bieten:

• Arbeit mit Sinn: Unsere Medikamente helfen Patienten weltweit. Trage Deinen Teil dazu bei, gemäß unserem Leitsatz: "Spüren, wie es wirkt".
• Work-Life-Balance: Als Familienunternehmen möchten wir, dass sich Beruf und Privatleben vereinbaren lassen, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Kinderbetreuung in unserem Sommercamp. 
• Regelmäßige Erholung: Neben bis zu 38 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche) im Jahr bieten wir berufliche Auszeiten in Form von Sabbaticals an.
• Unternehmenskultur: Wir leben ein offenes Miteinander und aktive Zusammenarbeit, auch über Abteilungsgrenzen und den Büroalltag hinaus. 
• Individuelle Weiterentwicklung: Nicht nur Produkte, sondern auch unsere Mitarbeiter entwickeln sich weiter. Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und internen Veränderungsmöglichkeiten.   
• Vorsorge und Versicherung: Unser Paket aus vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersversorgung und Unfallversicherung sichern Dich jetzt und in der Zukunft ab.

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