Koordinator Medizinische Dokumentation (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Dokumentenmanagement inkl. Aufbereitung, Bereitstellung und Pflege von klinischen und präklinischen Zulassungsdokumenten sowie Koordination der Erstellung von medizinischen Gutachten für Medizinprodukte
• Schnittstelle zu den Abteilungen Arzneimittelzulassung und Medizinprodukteregistrierung für den Austausch von Dokumenten u.a. unter Verwendung von DocuBridge
• Einpflegen und Verwaltung der bestehenden Verträge in unserer internen Vertrags-App
• Bestellung und Erfassung von Literatur sowie laufende Pflege unserer internen Literaturdatenbank
• Regelmäßige Online- und Print-Literaturrecherchen in medizinischen Datenbanken und Fachzeitschriften in deutscher und englischer Sprache
• Beantwortung von externen medizinischen Anfragen sowie Unterstützung der medizinischen Fachreferenten im Tages- und Projektgeschehen

Dein Profil:

• Du verfügst über  eine abgeschlossenen Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), pharmazeutisch-technische/r Angestellte/r (PTA), medizinisch-technische/r Assistent/in (MTA) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement 
• Du begeisterst Dich für medizinische Fragestellungen und bringst idealerweise die Weiterbildung zum Geprüften Pharmareferenten (IHK) mit
• Du bist geübt in der Nutzung von elektronischen Dokumentensystemen und kannst sichere MS Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse vorweisen
• Durch Dein ausgeprägtes Organisationstalent behältst Du Deadlines sicher im Blick und optimierst gerne aktiv Prozesse
• Freude an der Arbeit im Team sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich 
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab

Wir bieten:

• Arbeit mit Sinn: Unsere Medikamente helfen Patienten weltweit. Trage Deinen Teil dazu bei, gemäß unserem Leitsatz: "Spüren, wie es wirkt".
• Work-Life-Balance: Als Familienunternehmen möchten wir, dass sich Beruf und Privatleben vereinbaren lassen, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Kinderbetreuung in unserem Sommercamp. 
• Regelmäßige Erholung: Neben bis zu 38 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche) im Jahr bieten wir berufliche Auszeiten in Form von Sabbaticals an.
• Unternehmenskultur: Wir leben ein offenes Miteinander und aktive Zusammenarbeit, auch über Abteilungsgrenzen und den Büroalltag hinaus. 
• Individuelle Weiterentwicklung: Nicht nur Produkte, sondern auch unsere Mitarbeiter entwickeln sich weiter. Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und internen Veränderungsmöglichkeiten.   
• Vorsorge und Versicherung: Unser Paket aus vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersversorgung und Unfallversicherung sichern Dich jetzt und in der Zukunft ab.

Interesse?